Hinweisgebersystem | WSO Sicherheit

WSO-Hinweisgebersystem

2023 wurde die „EU-Hinweisgeber-Richtlinie“ (Richtlinie EU 2019/1937), auch Whistleblower-Richtlinie genannt, mit dem Gesetz für einen besseren Schutz hinweisgebender Personen (Hinweisgeberschutzgesetz – HinSchG) in nationales Bundesrecht umgesetzt.

Als interne Meldestelle gm. §12 HinSchG und dem Vertraulichkeitsgebot gm. §8 HinSchG unterliegend wurde für die Unternehmen WSO Sicherheitsdienst GmbH und WSO Verwaltungs GmbH der bereits eingesetzte externe Datenschutzbeauftragte benannt, damit Beschäftigte, Kunden, Lieferanten und sonstige Dritte (vermeintliche) Missstände in unseren Unternehmen geschützt melden können. Dieser ist über die im Folgenden genannten Meldekanäle erreichbar:

SaphirIT GmbH
RA Frank W. Stroot
Sutthauser Straße 285, D-49080 Osnabrück
Tel.: +49 541 60079296
Fax.: +49 541 60079297
Mail: hinweisgeberstelle (at) saphirit.de

Um Hinweise sinnvoll bearbeiten zu können sollten folgende Informationen mitgeteilt werden:

Ort und Zeitpunkt (Datum//Uhrzeit/Zeitraum) des Vorkommnisses
Beteiligte Personen (Betroffene/Opfer, Handelnde/Täter, Zeugen) und die eigene Rolle
Beschreibung des Sachverhaltes
bereits erfolgte Maßnahmen

Rechtshinweis:

Als seriöser und vertrauensvoller Geschäftspartner und Arbeitgeber ist die WSO-Geschäftsführung stets an der Aufdeckung und Abstellung nicht regelkonformer Vorgänge interessiert und unterstützt daher die Intention des Hinweisgeberschutzgesetzes. Dennoch, nicht zuletzt aufgrund früherer Erfahrungen bei der Meldung angeblicher Vorwürfe gegenüber Behörden oder Presse, sehen wir es als hilfreich an, auch auf die Folgen unwahrer oder sinnverstellter Meldungen hinzuweisen. Dazu einige Auszüge aus dem Hinweisgeberschutzgesetz:

§9 Ausnahmen vom Vertraulichkeitsgebot
(1) Die Identität einer hinweisgebenden Person, die vorsätzlich oder grob fahrlässig unrichtige Informationen über Verstöße meldet, wird nicht nach diesem Gesetz geschützt.
§32 Offenlegen von Informationen
(2) Das Offenlegen unrichtiger Informationen über Verstöße ist verboten.
§38 Schadensersatz nach einer Falschmeldung
Die hinweisgebende Person ist zum Ersatz des Schadens verpflichtet, der aus einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Meldung oder Offenlegung unrichtiger Informationen entstanden ist.
§40 Bußgeldvorschriften
(1) Ordnungswidrig handelt, wer wissentlich entgegen § 32 Absatz 2 eine unrichtige Information offenlegt.

Bevor Hinweisgeber die hier genannte Meldestelle kontaktieren möchten wir jedoch anregen, folgende alternative Möglichkeiten der Mitteilung Ihres Hinweises zu prüfen und ggf. wahrzunehmen:

persönliche und vertrauliche Kontaktaufnahme mit der Geschäfts- oder Betriebsleitung der WSO per Mail, Telefon oder postalisch
persönliche und vertrauliche Kontaktaufnahme mit dem Betriebsrat der WSO

In den meisten Fällen bieten eine direkte Ansprache verantwortlicher leitender Beschäftigter oder per Amt zur Verschwiegenheit verpflichteter Betriebsratsmitglieder ausreichende Möglichkeiten der Klärung von Fragen, Missverständnissen oder Problemen und erübrigen ein rechtlich komplexes und aufwendiges Verfahren nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (z.B. arbeitsrechtliche Fragen zu Tarifverträgen, Lohnabrechnungen etc.).

Der WSO-Betriebsrat ist erreichbar:

Mail: betriebsrat (at) wso-sicherheit.de
Tel: 0541 9966-140 (nach Mitglied des Betriebsrates fragen bzw. um Rückruf bitten)
Postalisch an Firmenadresse
Persönliches Gespräch nach Terminvereinbarung

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Sicherheit – Zuverlässigkeit – Vertrauen